ご相談の背景・経緯
東京都で不動産業を営む企業様に、「スマート人事労務」を導入した事例をご紹介します。
こちらの企業では、従来、人事労務に関する業務を紙やExcelを使って管理していました。紙やExcelでの管理は手軽に始められる一方、情報が複数の場所に分散しやすく、確認や転記などの作業が増える原因にもなります。また、担当者ごとに管理方法が異なると、引継ぎや業務の標準化が難しくなることもあります。こうしたアナログ管理から脱却し、人事労務業務をシステム化するため、当事務所の「スマート人事労務」を導入いただきました。
スマート人事労務によるシステム化
今回の支援では、紙・Excelを中心とした従来の管理方法から、システムを活用した運用への移行を行いました。スマート人事労務の特徴は、システムの導入だけでなく、社会保険労務士の専門知識を組み合わせた支援を受けられることです。
勤怠管理や給与計算のシステム化では、操作のしやすさや作業時間の削減だけでなく、労働時間の集計方法、割増賃金の計算、就業規則との整合性などにも注意が必要です。システムが正しく動作していても、設定の前提となる労務管理のルールが適切でなければ、問題を抱えたまま運用が続いてしまう可能性があります。
導入による変化
今回の導入により、従来の紙・Excel中心の管理から、システムを活用する管理体制へ移行しました。
人事労務業務のシステム化は、単に紙をなくすことが目的ではありません。日々の情報管理や確認作業の進め方を見直し、担当者の負担軽減や業務の標準化につなげていくことが重要です。
今回の事例は、そのための管理基盤を整える取り組みとなりました。
専門家のポイント解説
人事労務のシステム化で注意したいのは、「今までの作業をそのままデジタルに置き換えればよい」と考えてしまうことです。例えば、従来のExcelで行っていた給与計算に誤ったルールが含まれていた場合、その計算方法をシステムに引き継いでも、問題は解決しません。
また、システムを導入しても、一部の業務が紙やExcelに残ったままでは、二重入力や確認作業が続いてしまうこともあります。大切なのは、業務の流れを整理し、労働法令や就業規則との整合性を確認しながら、システムの機能を活用することです。
スマート人事労務では、クラウドシステムの活用と社労士の専門性を組み合わせ、効率化だけでなく、適切な労務管理を継続できる環境づくりを支援しています。
この事例から分かること
紙やExcelによる労務管理は、手軽に始められる一方、業務の属人化や二重入力、確認作業の増加など、さまざまな負担につながります。システム化は、こうした負担を減らす有効な手段です。しかし、従来の業務をそのまま電子化するだけでは、非効率な運用や労務管理上の問題まで解決できるとは限りません。大切なのは、業務の流れを見直し、労働法令や就業規則との整合性も考慮しながら、システムを活用することです。
スマート人事労務は、システム活用と社労士の専門性を組み合わせ、業務効率化と適切な労務管理の両立を支援します。
※実際の支援事例をもとに紹介しています。お客様のプライバシー保護のため、所在地など一部の情報を変更・非公開としています。
