ご依頼の経緯
クリニックでは、スタッフの勤務時間や休日が一律ではなく、シフトの作成から勤怠集計、給与計算まで、複雑な管理が必要になることがあります。今回のクリニックでも、従来の管理方法に次のような課題がありました。
- シフト管理の負担：スタッフの勤務希望や勤務体制を考慮した調整に手間がかかる。
- 勤怠集計・給与計算の負担：勤務実績の確認や給与計算に時間がかかる。
- 労務手続きの負担：日々の業務と並行して、入退社や社会保険の手続きを進める必要がある。
- 労務管理への不安：勤務ルールや労働法令に沿った運用ができているか確認したい。
こうした課題に対応するため、スマート人事労務を導入し、シフト・勤怠管理の効率化と労務管理体制の整備に取り組みました。
担当者のコメント
今回のクリニックでは、シフト・勤怠管理の効率化を目的として「スマート人事労務」を導入しました。クリニックでは、スタッフごとに勤務日や勤務時間が異なることも多く、シフトの調整から勤務実績の確認、給与計算まで、日々の管理に手間がかかりがちです。今回の支援では、単にシステムを導入するのではなく、日常業務の流れに合った運用を整えることを重視しました。
1. スマート人事労務によるシステム化
従来の管理方法を見直し、クラウドシステムを活用した勤怠管理への移行を支援しました。システム化では、情報を電子化するだけでなく、必要な情報を適切に収集・確認できる仕組みを整えることが重要です。
2. シフト・勤怠管理の効率化
シフト勤務のある職場では、勤務予定と実際の勤務時間を正確に把握する必要があります。今回の導入では、シフトと勤怠情報をシステムで管理することで、確認や集計にかかる手作業を減らし、管理しやすい運用への移行を進めました。
3. 社労士の専門性を活かした労務管理
勤怠管理のシステム化では、労働時間の集計方法や休暇の取り扱いなど、労働法令・就業規則との整合性にも注意が必要です。システムが正しく動いていても、その設定が実際の勤務ルールに合っていなければ、労務上の問題につながる可能性があります。スマート人事労務の強みは、システムの活用だけでなく、社労士の専門知識を組み合わせて運用を支援できることです。
効率化と適切な労務管理を両立させること。 それが、今回のようなシフト勤務のある企業を支援するうえでも大切だと考えています。
この事例から分かること
シフト勤務のある職場では、勤務予定の管理だけでなく、実際の労働時間の把握や給与計算まで、一連の業務を適切に運用することが大切です。システム化によって作業の効率化を図るとともに、労働法令や就業規則を踏まえた管理体制を整えることが、安心して事業を運営するための基盤になります。
スマート人事労務は、システムの活用と社労士の専門性を組み合わせ、こうした取り組みを支援するサービスです。
※実際の支援事例をもとに紹介しています。お客様のプライバシー保護のため、所在地など一部の情報を変更・非公開としています。
