ご依頼の経緯
K社様は、補助金を活用した営業を検討していたものの、補助金制度の内容や申請手続きが複雑で、どのように進めるべきか分からないという課題を抱えていました。特に、自社の役割がどこまで求められるのか、また歯科医院側にどのように説明すればよいのかといった点が不明確で、不安を感じていたとのことです。
また、同社のクライアントである歯科医院の多くは年齢層が高く、ITに詳しくないケースも少なくありませんでした。申請手続きが煩雑であると導入を諦めてしまう歯科医師もいることが想定されたため、単に申請を代行するだけでなく、導入から補助金交付後の報告義務まで一貫してサポートしてくれる専門家を探していました。
担当行政書士のコメント
K社様の不安を解消し、スムーズに補助金を活用できるよう、まずは制度の仕組みや必要な手続きを丁寧に説明しました。ITベンダーとしての役割を整理し、歯科医院側に伝えるべきポイントを分かりやすくまとめたことで、営業活動にも活かせる形となりました。
また、補助金を活用するには、事前にIT導入支援事業者の登録とITツールの登録が必要です。これらの手続きを迅速に進めることで、最短で補助金を活用した営業活動を開始できるようにサポートしました。
さらに、補助金申請は交付申請だけでなく、実績報告や効果報告といった後年の手続きも義務付けられています。申請の際の書類の不備が原因で補助金が交付されないケースもあるため、書類のチェックやスケジュール管理を徹底し、K社様や歯科医院側の負担が最小限になるよう対応しました。行政書士が代理申請できる範囲内で手続きを代行することで、K様は営業活動に集中でき、クライアントである歯科医院も安心して導入を進めることができました。
その結果
IT導入支援事業者としての登録を無事に完了し、補助金を活用した営業をスムーズに開始できるようになりました。これにより、新規顧客の獲得数が増加し、ビジネスの拡大につながりました。また、補助金申請のプロセス全体が簡素化され、自社の負担が大幅に軽減されたことも大きな成果の一つでした。
さらに、補助金の申請に不慣れな歯科医院の先生方も、私たちの手厚いサポートによって安心して手続きを進めることができました。補助金の活用を後押しすることで、導入のハードルを下げ、ITツールの普及にも貢献できたのではないかと考えています。
お客様メッセージ
「初めての補助金申請で、何から手をつければいいのか分からず悩んでいましたが、先生のサポートのおかげでスムーズに進めることができました。特に、事前のITツール登録や申請書類の準備など、細かい部分までフォローしていただいたのが非常に助かりました。補助金交付後の報告義務まで対応していただけたので、安心して営業活動に専念できました。今後も補助金を活用する際には、ぜひまたお願いしたいと思っています。」
