ご依頼の経緯
U様の歯科医院では、長年タイムカードで勤怠管理を行っていましたが、手作業での集計が大きな負担となっていました。特に、有休の取得日数や残業時間の把握が難しく、適切な勤怠管理を行うためにシステム化を検討。しかし、過去に勤怠管理システムを導入しようと試みたものの、設定の複雑さや本業の忙しさから3か月で挫折し、結局タイムカード管理に戻ってしまったという経緯がありました。
その後、当事務所の労務IT化の「スマート人事労務」のサービスを知り、専門家のサポートを受けながら再び勤怠管理のシステム化を目指すことを決意されました。
担当者のコメント
勤怠管理システムは、様々な会社の労働時間の制度に対応できるような高機能なものが市場にはあふれています。使いこなせば大変便利なのですが、設定に時間がかかる、公式のサポートが少ないなど、中小企業や個人経営の事業者にとっては導入時のハードルが大きいという課題があります。
過去にシステムの設定に苦労されたとのことでしたので、まずは就業規則や現在の勤怠・給与データを確認し、運用の実態を詳細にヒアリング。その上で、U様の医院に最適なシステム設定を提案し、導入後の現場運用についてもアドバイスを行いました。
導入の結果、タイムカードの集計作業が不要となり、有休管理や残業時間の把握もリアルタイムで可能になりました。さらに、給与計算や入退社手続きとも連携できるようになり、業務の効率化が大幅に進みました。
勤怠管理のIT化をしたいけれど、システム導入が難しいと感じているようでしたらまずはお気軽にご相談ください。
お客様の声
「自分ではムリだと思っていたのに、天晴さんにお願いしたら無事に導入できました。最初は従業員も戸惑っていましたが、すぐに慣れてくれたのでよかったです。給与や入退社までお願いできるようになって、今までの苦労はなんだったのかと思っています。」
